【動画で確認】30秒でできる！ChatGPT情報漏洩リスクを防ぐセキュリティ設定ガイド

「ChatGPTで会議の議事録を要約」

「取引先へのメール文章を作成」

「社内の翻訳作業」

タイの日系企業でもChatGPTを業務で使うことはもはや珍しくなくなりました。

しかしChatGPTを「初期設定のまま」使っていないでしょうか？

実は設定を変えずに使い続けることは、会社の機密情報漏洩のリスクがあります。

今回は「知らなかった」では済まされない情報漏洩のリスクと、動画で手順を確認しながら30秒でできる対策をわかりやすく解説します。

1. あなたの入力データ、ChatGPTに「学習」されているかもしれません

ChatGPTは「検索エンジン」ではありません。

ユーザーが入力したデータを次のAIモデルをより賢くするための「学習素材」として利用することがあるのです。

例えば、あなたがChatGPTに「来月リリース予定の新製品Aの価格設定について、以下の会議議事録を要約して」と入力した場合、その新製品Aの情報がAIに取り込まれ、巡り巡って競合他社の誰かがChatGPTを使ったときの回答として出力されてしまう可能性があるのです。

「うちは小さい会社だから関係ない」と思われるかもしれません。

しかし、規模に関係なく会社には外に出てはいけない情報が必ずあります。

・顧客リストや取引先との契約内容

・従業員の給与

・評価に関するデータ

・まだ公表されていない新規プロジェクトの情報

このような情報を入力をする場合は、次のセクションの設定を忘れずに実施することをおすすめします。

入力情報の学習については設定変更で防ぐことができます。

・ステップ1：ChatGPTにログインし、画面左下のアカウントアイコンをクリックする

・ステップ2：「設定（Settings）」を開く

・ステップ3：「データコントロール（Data controls）」の項目を選択する

・ステップ4：「モデルの改善のためにデータを使用する」のトグルをOFF（無効）にする

所要時間は30秒もかかりません。

こちらの動画で実際の画面を確認しながら進めていただければ、迷わず設定できます。

この設定をOFFにすると入力した内容がAIの学習に使われる心配はなくなります。

ただし「自分は設定した」で終わりにしないでください。

社内でChatGPTを使っているメンバー全員、タイ人スタッフが同じ設定をしているかどうかが重要です。

一人でも初期設定のまま使い続けているメンバーがいれば、会社の情報はそこから漏れる可能性があります。

月次のミーティングや社内チャットでこのページを共有していただくだけで構いません。

「セキュリティの戸締まり」は全員でやって初めて意味を持ちます。

今回ご紹介した設定変更は、難しいITの知識は一切不要です。

「知っているかどうか」だけの差です。

そしてこの「知らなかった」という状況が、情報漏洩という最もコストの高いリスクに繋がることがあります。

弊社eeevoではウェブサイト制作による対外発信の強化だけでなく、こうした社内AIツールの安全な活用やセキュリティルール整備まで、ITに関する総合ヘルプデスクとして日系企業様をサポートしております。

「社員がどこまでAIを使っていいのかルールを作りたい」「AIを活用した業務改善をどこから手をつければいいかわからない」そのようなお悩みがあれば、どうぞお気軽にご相談ください。